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Facturación electrónica FEL: qué es y cómo cumplir con la SAT
La Factura Electrónica en Línea (FEL) es el régimen con el que la SAT digitalizó la facturación en Guatemala. Si vendes productos o servicios, emitir FEL ya no es opcional. Aquí te explicamos lo esencial y cómo cumplir sin que se vuelva un dolor de cabeza.
¿Qué es la FEL?
FEL es el sistema de la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) para emitir Documentos Tributarios Electrónicos (DTE): facturas, notas de crédito, notas de débito y otros. Cada documento se certifica en línea a través de un certificador autorizado y recibe un número de autorización (UUID) que lo valida ante la SAT.
En pocas palabras: cada factura que emites viaja a la SAT, se certifica y queda registrada de forma electrónica, con su versión en PDF y XML para tu cliente.
¿Quiénes deben emitir FEL?
El régimen FEL es de aplicación general para los contribuyentes en Guatemala. Si tu empresa factura, lo más probable es que ya estés obligada a emitir tus documentos por FEL. La recomendación es verificar tu situación específica con tu contador o directamente con la SAT.
Lo que necesitas para emitir
- Datos fiscales de tu empresa (NIT, razón social) configurados correctamente.
- Un certificador autorizado por la SAT que procese tus documentos.
- Las frases y datos tributarios que apliquen a tu operación (exenciones, retenciones, etc.).
- El NIT del cliente —o “CF” (consumidor final) cuando corresponda—.
El error común: facturar en un sistema aparte
Muchas pymes emiten FEL en una herramienta y registran la venta en otra. El resultado son descuadres, doble trabajo y facturas que no coinciden con el inventario ni con la cobranza.
La forma correcta es que la FEL se emita desde el mismo pedido, punto de venta o tienda en línea: cuando cierras la venta, la factura se certifica ante la SAT, se descuenta el inventario y queda registrada la cuenta por cobrar. Todo en un solo paso.
Cómo lo resuelve Insetia
En Insetia, la facturación electrónica FEL/SAT está integrada al flujo de ventas y al POS. Emites y certificas facturas y notas de crédito desde donde vendes, con los datos del cliente ya guardados en su ficha, y el documento se envía en PDF y XML.
¿Quieres verlo con tu propia operación? Contáctanos y te mostramos cómo facturar en regla sin salir de tu pedido.
Esta guía es informativa y no sustituye la asesoría de tu contador ni la normativa oficial de la SAT.